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Titolo

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Responsabile Viaggi

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile Viaggi esperto e motivato per gestire e ottimizzare i viaggi aziendali della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una profonda conoscenza delle pratiche di viaggio aziendale, eccellenti capacità organizzative e una forte attenzione ai dettagli. Sarà responsabile della pianificazione, prenotazione e gestione di tutti gli aspetti dei viaggi aziendali, garantendo che siano efficienti e in linea con il budget. Il Responsabile Viaggi lavorerà a stretto contatto con i dipendenti per comprendere le loro esigenze di viaggio e fornire soluzioni personalizzate. Inoltre, sarà incaricato di negoziare con fornitori di servizi di viaggio per ottenere le migliori tariffe e condizioni. La capacità di risolvere problemi rapidamente e di gestire situazioni di emergenza è essenziale. Il candidato ideale avrà anche eccellenti capacità di comunicazione e sarà in grado di lavorare in modo indipendente e come parte di un team.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare i viaggi aziendali.
  • Gestire le prenotazioni di voli, hotel e trasporti.
  • Negoziare tariffe e condizioni con fornitori di servizi di viaggio.
  • Assicurare la conformità alle politiche aziendali di viaggio.
  • Fornire supporto ai dipendenti durante i viaggi.
  • Monitorare e analizzare le spese di viaggio.
  • Gestire situazioni di emergenza e risolvere problemi di viaggio.
  • Mantenere aggiornate le informazioni sui viaggi aziendali.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nella gestione dei viaggi aziendali.
  • Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
  • Conoscenza delle pratiche e delle politiche di viaggio aziendale.
  • Capacità di negoziazione con fornitori di servizi di viaggio.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
  • Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Conoscenza delle tecnologie e dei software di gestione dei viaggi.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione dei viaggi aziendali?
  • Come gestisci le situazioni di emergenza durante i viaggi?
  • Quali strategie utilizzi per negoziare con i fornitori di servizi di viaggio?
  • Come assicuri la conformità alle politiche aziendali di viaggio?
  • Puoi descrivere un esempio di come hai ottimizzato le spese di viaggio in passato?
  • Quali strumenti o software utilizzi per la gestione dei viaggi?
  • Come gestisci le richieste di viaggio dell'ultimo minuto?
  • Quali sono le tue strategie per mantenere aggiornate le informazioni sui viaggi?
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